Kontorflytning, hent tilbud fra CVR-tjekkede firmaer

Kontorflytning bygger på timing. Hvis mandag morgen er deadline, betyder det at IT-bring-up skal være færdig søndag aften med tid til test og fejlrettelse. Det driver hele timeplanen baglæns: lørdag formiddag pakning, lørdag eftermiddag transport, søndag morgen-eftermiddag opstilling, søndag aften IT-bring-up, søndag nat test, mandag morgen åben. Vores partnere har den timing som standard for kontorflytninger.

Serverrack er den mest tekniske del. Et rack med 20-40 servere repræsenterer typisk hele virksomhedens IT-fundament. Det skal shutdown'es korrekt (databaser i konsistent tilstand), fysisk transporteres med statisk afladning og polstring, og bring'es up i samme rækkefølge som det blev shutdown. Vores IT-flytte-team arbejder typisk parallelt med jeres egne IT-medarbejdere, de håndterer fysisk, I håndterer software.

Arbejdsstationer dokumenteres med kabling og placering. En medarbejder har typisk skærm(e), tastatur, mus, dockingstation, telefon og evt. printer på sin plads. Det hele dokumenteres med foto før pakning, så det kan reetableres præcist i den nye lokation. Det er vigtigt, ergonomiske indstillinger og personlige værktøjer er svære at huske udefra og kan koste mandage timer at gentage hvis ikke dokumenteret.

Arkivkasser og fortrolige dokumenter forsegles på afdelingsniveau og logges. Hver kasse får stregkode-mærke og indhold-beskrivelse. Det er afgørende ved GDPR-relevant materiale eller branchespecifikke krav (advokat, læge, regnskab, forsikring). Vores partnere har dokumenterede procedurer for fortrolig håndtering, bed om at få procedure-dokumentation i tilbuddet.

Mødelokaler og fælles områder er det sted hvor mest opstillingsarbejde foregår. Borde, stole, projektorer, whiteboards, fjernsyn, telefonkonference-udstyr, alt skal stilles op klar til brug på mandag. Vores partnere kan installere AV-udstyr og test det, så I ikke står med ikke-fungerende projektor på mandag morgens første møde. Bed om at få det specificeret i opgaven.

Ofte stillede spørgsmål