Firmaflytning, hent gratis tilbud fra CVR-tjekkede specialister

Den største enkelt-fejl ved firmaflytning er undervurdering af planlægningsfasen. Mange firmaer beslutter at flytte 3-4 uger i forvejen og ringer til flyttefirmaer 1-2 uger før. Det er for sent. Vores erhvervspartnere arbejder med 6-12 ugers planlægningsfase som standard: site-survey, IT-koordination, identifikation af specialgods, udarbejdelse af flytteplan, kommunikation til medarbejdere. Korter du der, så betaler du i fejl og driftforstyrrelse.

Flytteplanen er det vigtigste enkelt-dokument. Den specificerer: hvornår hver afdeling pakker, hvilken farve-kode kasser har for hver afdeling, hvilke tidspunkter flyttebiler ankommer og afgår, hvilken IT der shutdown'es i hvilken rækkefølge, hvilke nøglepersoner er tilgængelige på dagen. Det skal være udleveret 2 uger før til alle involverede. Mange firmaer udelader denne del, det er hvor de små fejl bliver store.

Weekend- eller nat-flytning bør være standardvalg for firmaer over 20 medarbejdere. Forskellen i pris (typisk 25-50% tillæg) opvejes hurtigt af sparede driftdage. Medarbejdere møder fredag eftermiddag, går hjem, og kommer mandag morgen i et fungerende kontor. Ved hverdagsflytning skal de typisk arbejde fra hjem i 1-2 dage, det er omkostning, ikke besparelse.

IT-koordination er den mest tekniske del. Det starter typisk med dokumentation af nuværende setup (hvor er servere, switche, patch-paneler), planlægning af shutdown-rækkefølge (typisk noncritical først, kritisk sidst), fysisk transport (klimakontroleret, statisk afladning), bring-up i ny placering, og test før medarbejderne starter. Vores partnere arbejder typisk parallelt med jeres IT-afdeling, de håndterer fysisk flytning, I håndterer software og brugerkonfiguration.

Kommunikation med medarbejdere er den glemte succes-faktor. Selv den bedst planlagte flytning fejler menneskeligt hvis medarbejderne ikke ved hvad de skal pakke, hvornår de skal være væk, eller hvor deres ting står efter. Vores partnere kan levere kommunikationsskabeloner (email til medarbejdere, FAQ, lokal-plan med deres nye placering) som del af projektpakken. Det reducerer hjælpe-anmodninger og forvirring de første dage efter.

Ofte stillede spørgsmål